Вакансия Специалист по тендерам и СМК в Ленинградской области, СоюзФлот Порт

Осуществлять сбор коммерческих предложений на закупку продукции, товаров, услуг, вести переговоры и переписку с контрагентами по вопросам подготовки, подписания и исполнения договоров (дополнений, изменений), готовить тендерную документацию на осуществление закупок, обеспечивать прохождение согласования документации.

На основании документов лиц, ответственных за поставку товара, выполнение работ или оказание услуг разрабатывать и представлять непосредственному руководителю План закупок на очередной календарный год и вносить изменения в него.

Размещать информацию о проведении закупки, а также иные публикации материалов в ЕИС, информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Организовывать проведение тендеров: рассылка приглашений на участие в тендерах, консультирование участников, обработка заявок, рассылка результатов, подготовка запросов по документам и иные обязательные мероприятия.

Формировать документацию и материалы по итогам проведенных тендеров, иной документации.

Организовывать создание и поддержание архивной базы по тендерам, ведение отчетности.

Осуществлять отчетную деятельность по проведенным тендерам в соответствии с требованиями федерального законодательства (в том числе, ежемесячно, ежеквартально, за полугодие, за год).

Осуществлять иные обязанности члена закупочной комиссии в соответствии с Регламентом о порядке применения Положения о закупках товаров, работ, услуг и организации закупочной деятельности АО «СФП».

Обеспечить выполнение корректирующих и предупреждающих действий по устранению причин несоответствий и наблюдений СМК.

Стремиться к постоянному улучшению производственной деятельности.

В рамках своей компетенции принимать участие в планировании создания и развития СМК.

Обеспечивать процесс документооборота по СМК.

Участвовать в подготовке к сертификации на соответствие требованиям ИСО 9001 и последующего периодического инспекционного контроля.

Составлять План по качеству (ежегодно).

Составлять программы и План внутренних аудитов подразделений Общества.

Участвовать в проведении внутренних аудитов подразделений Общества в качестве внутреннего аудитора.

Подготавливать проекты отчетов по проведенным аудитам.

Производить сбор и систематизацию информации, необходимой для анализа СМК со стороны высшего руководства

Высшее профессиональное или среднее специальное образование. 

Знание ФЗ №223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» со всеми изменениями и дополнениями.

Опыт работы по аудиту систем менеджмента качества на основе Международного стандарта ИСО 9001:2011

Адрес места работы: Ленинградская область, Выборгский район, г. Приморск, Приморское шоссе
Дом: 1
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
Опыт работы (лет): 3 года
Язык: Английский
Уровень владения: Базовый